更新日： 2024年4月9日

郵便による住民票・戸籍証明書の請求

※マイナンバーカードをお持ちの方は、オンライン申請が可能です。
　詳しくは次のページをご確認ください。住民票・戸籍謄抄本等のオンライン申請について）（別ウィンドウで開きます）

STEP1　必要な証明書を選び手数料を確認


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STEP2　郵便局で定額小為替を申し込む

お近くの郵便局の窓口で、手数料分の定額(ていがく)小為替(こがわせ)を申し込んでください。

定額(ていがく)小為替(こがわせ)には何も書かないでください。

STEP3　申請書に必要事項を記入

日中に連絡の取れる電話番号を必ずお書きください。

請求の理由をくわしくお書きください。


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STEP4　申請する方ご自身の本人確認書類をコピー


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STEP5　代理人・その他の方が申請する場合に必要な書類

・申請する方との関係が分かる戸籍謄本
　（例）戸籍に登録されている方が死亡などで、委任状が準備できない場合。
　　　申請する方と死亡された方の関係を確認できる戸籍謄本が必要です。
 
 
・借用書、契約書などの権利、義務関係を証明する書類のコピー 

！ご注意ください！
マイナンバー（個人番号）を記載した住民票の写しを請求される場合は、マイナンバーが特定個人情報にあたるため、簡易書留での返送を推奨いたします。簡易書留での返送を希望される場合は、簡易書留郵送料金（定形25ｇの場合、434円）の切手もご用意下さい。なお、マイナンバーが記載された住民票は、ご本人の住民登録地に返送いたします。

STEP6　返信用封筒を同封して市川市役所へ送付

以下の書類を市川市役所市民課　郵送担当に送付してください。

 

【1】　手数料分の定額小為替　※STEP1参照

 

【2】　申請書　※STEP3参照

 

【3】　申請する方ご自身の本人確認書類のコピー　※STEP4参照

 

【4】　代理人・その他の方が申請する場合に必要な書類　※STEP5参照

 

【5】　返信用封筒に切手を貼付、返送先のご住所を記入してください。
↓
送付先
↓

〒272－8501

千葉県市川市八幡1－1－1

市川市役所市民課郵送担当

ご注意ください

[1]直近に戸籍届出をされた場合

[2]文書保存期限を過ぎている証明書は発行できません

（例）　【転出後5年を経過した住民票】、【改製原戸籍附票】など。

[3]日中ご連絡がとれる電話番号を、必ず記入してください

このページに掲載されている
情報の問い合わせ

市川市 市民部 市民課

〒272-8501
千葉県市川市八幡1丁目1番1号

電話受付
電話 047-712-8649　 FAX 047-712-8724
戸籍グループ
電話 047-712-8650　 FAX 047-712-8724
受付グループ
電話 047-712-8682、047-712-8651
FAX 047-712-8724
マイナンバーグループ
電話 047-712-8676　 FAX 047-712-8724