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郵便による住民票・戸籍証明書の請求

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更新日: 2017年5月23日

STEP1 必要な証明書を選び手数料を確認


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STEP2 郵便局で定額小為替を申し込む

お近くの郵便局の窓口で、手数料分の定額(ていがく)小為替(こがわせ)を申し込んでください。

定額(ていがく)小為替(こがわせ)には何も書かないでください。

STEP3 申請書に必要事項を記入

日中に連絡の取れる電話番号を必ずお書きください。

請求の理由をくわしくお書きください。


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STEP4 申請する方ご自身の本人確認書類をコピー


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STEP5 代理人・その他の方が申請する場合に必要な書類

・申請する方との関係が分かる戸籍謄本
 (例)戸籍に登録されている方が死亡などで、委任状が準備できない場合。
   申請する方と死亡された方の関係を確認できる戸籍謄本が必要です。
 
 
・借用書、契約書などの権利、義務関係を証明する書類のコピー 

!ご注意ください!
マイナンバー(個人番号)を記載した住民票の写しを請求される場合は、マイナンバーが特定個人情報にあたるため、簡易書留での返送を推奨いたします。簡易書留での返送を希望される場合は、簡易書留郵送料金(定形25gの場合、392円)の切手も通常料金に加えてご用意下さい。なお、マイナンバーが記載された住民票は、ご本人の住民登録地に返送いたします。

STEP6 返信用封筒を同封して市川市役所へ送付

以下の書類を市川市役所市民課 郵送担当に送付してください。

 

1】 手数料分の定額小為替 ※STEP1参照

 

2】 申請書 ※STEP3参照

 

3】 申請する方ご自身の本人確認書類のコピー ※STEP4参照

 

4】 代理人・その他の方が申請する場合に必要な書類 ※STEP5参照

 

5】 返信用封筒に切手を貼付、返送先のご住所を記入してください。

送付先

〒272−8501

千葉県市川市南八幡2−20−2

市川市役所市民課郵送担当

ご注意ください

[1]直近に戸籍届出をされた場合

[2]文書保存期限を過ぎている証明書は発行できません

(例) 【転出後5年を経過した住民票】、【戸籍届出書の写し】、【改製原戸籍附票】など。

[3]日中ご連絡がとれる電話番号を、必ず記入してください

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●このページに掲載されている情報の問い合わせ
市川市 市民部 市民課
〒272-8501
千葉県市川市南八幡2丁目20番2号
 電話受付 電話:047-712-8649 FAX:047-712-8724
 戸籍グループ 電話:047-712-8650  FAX:047-712-8724
 作成グループ 電話:047-712-8651  FAX:047-712-8724
 マイナンバーグループ 電話:047-712-8676  FAX:047-712-8724
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