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施設予約 集会施設の利用方法 (抽選式)

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更新日: 2016年10月13日
施設予約システムへ

1.利用者登録

システムを利用して予約を行うには、事前の利用者登録が必要となります。
 
・  I-linkルーム/ホールを利用するには事前の申請、審査が必要です。利用者登録についての詳細は窓口にお問い合わせください。
・  利用者登録に際し、利用者IDとパスワードを発行いたします。
 (パスワードは、使用者の方が指定します。)

利用者IDとパスワードは、システム利用の際に必要となります。

 利用登録受付窓口一覧  ■
施設名
登録窓口

利用できる方

利用登録に必要なもの

I−linkルーム/ホール

※ホール利用は、土足厳禁と
なります。
※上履きをご持参いただくか
備え付けのスリッパをご利用
ください。
ザ タワーズ イースト3階
I−linkルーム/ホール受付

TEL:047-704-3120
「市民等」及び「市民等以外」の区分に該当する個人、団体、法人

※なお、営利等と見なされる利用、活動は使用できません。
市川市アイ・リンクセンター使用者登録申請書(PDFWord
身分証明書(運転免許証・健康保険証等)
団体名簿(市内在住・在勤・在学の方が半数以上の団体のみ)
事務所や事業所の所在地が確認できるもの(社員証・職員証等)

2.抽選の申込(抽選に申込むことができるのは、「市民等」の方だけですのでご注意ください。)

抽選の申込期間は、利用日の3ヶ月前の1日〜7日 です。

抽選の申込期間が終了している場合には、「4.予約の申込」に進んでください。
 
・ 抽選は、利用日の3ヶ月前の8日早朝に自動で行います。

・ 抽選申込は、施設予約システムをご利用ください。(電話、窓口による抽選申込はできません。)

・ 抽選申込は、第3希望まで申込可能です。

・ 2時間以上、連続して利用する場合は、順位に同じ数字を指定してください。

・ 同日・同時間に複数の部屋を利用する場合は、順位に同じ数字を指定してください。

・ 複数の部屋・日にちを同時に申込みできる「セット申込み機能」をご利用できます。
  1ヶ月の抽選でできるセット申込みの条件は以下のとおりです。※1部屋の同日内の予約を1申し込みといいます。
     ● 1セットは、最大3申し込みまで申し込み可
     ● 1ヶ月で、最大3セットまで申し込み可   
 
施設名 利用単位
I−linkルーム1(会議室)

午前9時から午後9時の間で、1時間単位の利用

I−linkルーム2(会議室)
I−linkホール(多目的ホール)

3.抽選結果の確認

抽選結果の確認は、利用日の3ヶ月前の8日午前9時から利用日の3ヶ月前の月末 まで確認できます。
 
抽選結果は、施設予約システムにログインして確認することが出来ます。操作方法は、操作マニュアルの22ページに掲載しています。
メールアドレスを施設予約システムに登録すると、抽選結果をメールでお知らせします。登録方法は、操作マニュアルの33ページに掲載しています。

当選した場合は予約完了となりますので、「5.料金の支払」に進んでください。

4.予約の申込

・「市民等」の方は、抽選の終了した利用日の3ヶ月前の8日午前10時 から 利用日の前日 まで予約の申込みができます。
・「市民等以外」の方は、利用日の2ヶ月前の1日 から 利用日の前日 まで予約の申込みができます。

 
・  抽選後の空き室の予約の申込は先着順です。
・  利用日前日までの予約の申込/確認は、施設予約システムをご利用ください。(電話や窓口による予約の申込はできません。)
・  予約の取消は、利用日の7日前まで行うことができます。6日以降は窓口にご相談下さい。
・  利用日当日の予約の申込/確認は、窓口まで問い合わせ下さい。

5.料金の支払

使用料金の支払いは、施設の窓口で受付の際に行っていただきます。 

■ 料金支払い窓口 ■
施設名
支払い窓口
支払日
I−linkルーム1(会議室)

ザ タワーズ イースト3階
I−linkルーム/ホール受付

利用日当日(受付時)

I−linkルーム2(会議室)
I−linkホール(多目的ホール)

6.利用者登録の更新

利用者登録の有効期限は、1年間で、毎年3月31日までとなります。

・  有効期限が切れると 施設予約システムを利用できなくなります。
・  有効期限の3ヶ月前から、登録手続きを行った窓口にて更新の手続きを行って下さい。

関連リンク

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●このページに掲載されている情報の問い合わせ

市川市 企画部 情報システム課
〒272-0023
千葉県市川市南八幡4丁目2番5-502号(いちかわ情報プラザ)
電話:047-393-6521 FAX:047-393-6523
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