学校施設開放委員会について

（1）学校施設開放委員会の設置

• 使用する学校に登録された団体同士で構成された「学校施設開放委員会」を設置
• 当委員会内で役員（委員長・副委員長・書記等）を選出して、自主的に運営
• 当委員会内での連絡体制（メールやSNSツール等）の作成
  • →日程調整や連絡事項共有に活用します。役員が連絡先を取りまとめ、登録団体間の連絡体制を整備してください。
• その他の取り決めの作成
  • →学校使用におけるマナー（使用箇所、後片付け、近隣住民への配慮等）を確認し、当委員会内で共有してください。

（2）役員の主な役割

（3）学校施設開放委員会にて、主に執り行うこと（全団体が参加対象）

• 学校施設開放に係る日程等の調整
• 教育委員会や学校からの連絡等の通知
• 学校施設開放に係る書類の提出やとりまとめ
• 月間スケジュール（一覧表）の作成
• 新規団体登録の受入れや、既登録団体との連絡及び日程調整
• 学校施設開放管理指導員及び補助者の選出（必要に応じて）
  • ※学校施設開放管理指導員
    学校施設開放にかかる鍵預かりの責任者で、学校施設開放委員会内で推薦される。
    学校及び教育委員会での承認を受け、1年間活動する。
• 学校施設開放時の施設の開錠及び施錠（補助者含む）
• 学校施設の破損等による夜間警備発報の際の初期対応（施設管理者への報告まで）