施設予約　文化施設の予約方法

抽選予約申込期間はご利用となる部屋ごとに異なります。

抽選の申込期間が終了している場合、または市民等以外の方は抽選申込が出来ませんので、「4．予約の申込」に進んでください。

・抽選申込（グリーンスタジオ控室単独使用を除く）は、施設予約システムをご利用ください。（電話・窓口による抽選申込はできません。）
・抽選方式については、こちらをご覧ください。
・複数の部屋・日にち・コマを同時に申込できる「セット申込み機能」をご利用できます。
　※セット申込みは、申込みした同一の優先順位のグループ単位で抽選を行うため、当選の確率は下がります。
・抽選（抽選結果の公表）は原則として、抽選予約申込した翌月1日に行われます。


◆音楽スタジオについて

〔申込制限〕
・1日の使用時間は合計2時間以内

〔当選制限〕
・1ヶ月（当月）の使用時間はスタジオ1・2合わせて月20時間以内

〔抽選申込について〕
2時間続けて使用したい方は必ず「セット申込み」を行ってください。1時間のみご利用希望の方はセット申込みはせず、優先順位を1から順につけてお申込みいただくことをお勧めします。ただし、1時間だけの利用でも、予約したコマと別の日時をセットで利用したい場合はこの限りではありません。※セット予約は当選の確率が下がります。


◆グリーンスタジオ・ベルホールについて

〔申込制限〕
・1ヶ月（当月）の利用申込みは10申込みまで
 

利用施設	抽選予約受付期間	例 （平成30年1月利用希望の場合）
グリーンスタジオ ベルホール	利用希望月の13ヶ月前の初日から月末	平成28年12月中に抽選予約申込
映像メディア編集室 アナウンスブース 音楽スタジオ 文学研修室	利用希望月の4ヶ月前の初日から月末	平成29年9月中に抽選予約申込
企画展示室	利用希望月の7ヶ月前の初日から月末	平成29年6月中に抽選予約申込
グリーンスタジオ控室 （単独使用）	施設予約システム利用なし 利用希望月の2ヶ月前より窓口にて申込。 ただし、利用希望日にグリーンスタジオの予約がない 場合のみ。	平成29年11月の最初の開館日の 午前10時より、窓口にて申込（抽選）

抽選結果の公表は、抽選予約申込月の翌月1日午前10時です。確認できる期間は結果公表日から約1ヶ月間となっています。

・抽選結果は、施設予約システムにログインして確認することが出来ます。操作方法は、操作マニュアルの22ページに掲載しています。
・メールアドレスを施設予約システムに登録すると、抽選結果をメールでお知らせします。登録方法は、操作マニュアルの33ページに掲載しています。

当選した場合は、備品の利用がある場合には該当の予約より備品予約を行い、必要な備品の追加を行ってから「5．料金の支払い」に進んでください。
※グリーンスタジオ・ベルホール・企画展示室・文学研修室につきましては、当選日以降14日以内（ただし休館日を除く）に窓口へ使用許可申請手続きをお願いします。申請がない場合は予約が取り消されます。

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