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施設予約　男女共同参画センターの利用方法　（抽選式）

更新日： 2018年11月20日

1．使用者登録

男女共同参画センターの施設予約システムの運用は、平成24年3月1日（木）から始まりました。
システムを利用して予約を行うには、事前の使用者登録が必要となります。
下記の施設窓口にて使用者登録を行ってください。登録の際に2つの使用者区分〔市民等/市民等以外の者〕が決まります。
使用者登録についての詳細はこちらのリンク先のページをご覧いただくか、下記窓口にお問い合わせください。

使用者登録の有効期限は、1年間で、毎年3月31日までとなります。

・	有効期限が切れると、施設予約システムを使用することができなくなります。
・	有効期限の3ヶ月前から、下記の施設窓口にて更新の手続きを行ってください。

■　使用登録受付窓口一覧　■

施設名

登録窓口

利用できる方

登録に必要なもの

男女共同参画センター

男女共同参画センター4階
TEL:047-322-6700

個人・団体(2名以上)・法人は問いません

・	男女共同参画センター使用者登録申請書〔PDF〕・〔Word〕（受付窓口でも配布しています）
・	会員名簿〔PDF〕・〔Excel〕（書式は自由ですが住所、氏名を記載してください）

2．抽選の申込 ※抽選の申込みが1ヶ月早まります！

抽選の申込期間が次のとおり変更になります。
　・平成31年3月利用分までの抽選の申込みは、「利用したい日の3ヶ月前の月」です。
　・平成31年4月利用分からの抽選の申込みは、「利用したい日の4ヶ月前の月」です。
　　※抽選予約受付期間の詳細は、「平成30年度抽選日のお知らせ（PDF）」をご覧ください。

抽選の申込期間が終了している場合、もしくは、使用者区分が市民等以外の者で登録されている利用者は、抽選申込ができませんので「4．予約の申込」に進んでください。

・	抽選申込は、施設予約システムから行っていただきます。電話、窓口による抽選申込はお受けいたしませんのでご了承ください。
・	抽選方法についてはこちらのリンク先のページ　をご覧ください。
・	1ヶ月分の利用について、抽選申込できる回数は以下のとおりです。

■　抽選申込み可能数　■

室場名	グループ内の抽選申込可能数	全体の上限数
研修室AB	4セット（8回）	全部の合計で10回まで
研修室CDEF	合計で4回
第1和室、第2和室	合計で4回
調理工房	4回
研修ホール	4回

※同じ部屋を連続して使用する場合、利用時間に関係なく1回の申込になります。

3．抽選結果の確認

抽選結果の公開が次のとおり変更になります。
　・平成31年3月利用分までの抽選結果の公開は、「利用したい日の2ヶ月前の1日（1月のみ5日）午前11時」です。
　・平成31年4月利用分からの抽選結果の公開は、「利用したい日の3ヶ月前の1日（1月のみ5日）午前11時」です。

・	抽選結果は、施設予約システムにログインして確認することが出来ます。操作方法は、操作マニュアルの14ページに掲載しています。
・	メールアドレスを施設予約システムに登録すると、抽選結果をメールでお知らせします。登録方法は、操作マニュアルの25ページに掲載しています。

当選した場合は予約完了となりますので、「5．料金の支払」に進んでください。

4．予約の申込　※予約の申込が1ヶ月早まります！

予約の申込が次のとおり変更になります。予約受付期間は使用者区分によって異なります。

1．「市民等」
　（1）平成31年3月利用分までは、「利用したい日の2ヶ月前の月」から
　（2）平成31年4月利用分までは、「利用したい日の3ヶ月前の月」から

2．「市民等以外」
　（1）平成31年3月利用分までは、「利用したい日の1ヶ月前の月」から
　（2）平成31年4月利用分までは、「利用したい日の2ヶ月前の月」から

・	抽選後の空いている研修室の申込は、先着順です。施設予約システムでの予約の他、電話（047-322-6700）での申込も可能です。
・	予約の変更や取消は、利用日前日までに、施設予約システムで手続きをするか、受付窓口へ連絡（電話　047-322-6700）してください。
・	利用日当日の時間延長等は、受付窓口へご相談ください。

5．料金の支払

使用料金の支払いは、施設の窓口で受付の際に行っていただきます。　

■　料金支払い窓口　■

施設名	支払い窓口	支払日
男女共同参画センター	男女共同参画センター4階受付窓口	利用日当日（受付時）