施設予約　全日警ホール（八幡市民会館）の予約方法

抽選予約申込期間はご使用になる部屋ごとに異なります。

抽選の申込期間が終了している場合、または市民等以外の方は抽選申込が出来ませんので、「4．予約の申込」に進んでください。

・抽選申込（第1控室、第2控室を除く）は、施設予約システムをご利用ください。（電話・窓口による抽選申込はできません。）
・抽選方式については、こちらをご覧ください。
・複数の部屋・日にち・コマを同時に申込できる「セット申込み機能」をご利用できます。
　※セット申込みは、申込みした同一の優先順位のグループ単位で抽選を行うため、当選の確率は下がります。
・抽選（抽選結果の公表）は原則として、抽選予約申込した翌月1日に行われます。
 

使用施設	施設予約システムでの 抽選予約受付期間	例 （平成30年1月使用希望の場合）
ホール(全面使用)	使用したい月の13ヶ月前の15日10時から月末24時まで	平成28年12月15日～31日に抽選予約申込
ホール(半面使用)	使用したい月の3ヶ月前の15日10時から月末24時まで	平成29年10月15日～31日に抽選予約申込
展示室	使用したい月の7ヶ月前の15日10時から月末24時まで	平成29年6月15日～30日に抽選予約申込
練習室 会議室	使用したい月の4ヶ月前の15日10時から月末24時まで	平成29年9月15日～30日に抽選予約申込

抽選結果の公表は、抽選予約申込月の翌月1日午前9時です。確認できる期間は結果公表日から約1ヶ月間となっています。

・抽選結果は、施設予約システムにログインして確認することが出来ます。操作方法は、操作マニュアルの22ページに掲載しています。
・メールアドレスを施設予約システムに登録すると、抽選結果をメールでお知らせします。登録方法は、操作マニュアルの33ページに掲載しています。

当選した場合は、「5．料金の支払い」に進んでください。
※ホール(全面使用)および展示室につきましては、当選日以降14日以内（ただし休館日を除く）に窓口へ使用許可申請手続きをお願いします。申請がない場合は、予約がキャンセル扱いとなりますのでご了承ください。

お支払いは現金のみとなります。使用日当日までにお支払いください。

注意事項
◎ホール及び展示室をご使用の方はキャンセル料がかかります。使用日の30日前までは50%、それ以降は100%のキャンセル料をいただきます。
◎展示室をご使用の方は、連続した日数分をまとめてお支払いください。

・使用者登録の有効期限は、1年間で、毎年3月31日までとなります。

・有効期限が切れると、施設予約システムを使用できなくなります。

・有効期限の3ヶ月前から、窓口にて更新の手続きを行ってください。

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