更新日： 2022年1月18日
施設予約 全日警ホール（八幡市民会館）の予約方法
1．使用者登録
- システムを利用して抽選・予約を行うには、事前の使用者登録が必要となります。
- 使用者登録は、ご使用になる下記の施設窓口で行って下さい。
- 使用者登録に際し、使用者IDとパスワードを発行いたします。
- （パスワードは、使用者の方が指定します。）
使用者IDとパスワードは、システム利用の際に必要となります。
使用登録受付窓口一覧
| 施設名 | 全日警ホール （八幡市民会館） |
|---|---|
| 登録窓口 | 市川市八幡4-2-1 047-335-1542 |
| 使用できる方 | 「市民等」及び「市民等以外」の区分に該当する個人、団体 |
| 使用登録に必要なもの |
《団体名簿の必須事項》
|
2．抽選の申込（市民等の優先予約）
抽選予約申込期間はご使用になる部屋ごとに異なります。抽選の申込期間が終了している場合、または市民等以外の方は抽選申込が出来ませんので、「4．予約の申込」に進んでください。
- 抽選申込（第1控室、第2控室を除く）は、施設予約システムをご利用ください。（電話・窓口による抽選申込はできません。）
- 抽選方式については、各施設の抽選方法についてをご覧ください。
- 複数の部屋・日にち・コマを同時に申込できる「セット申込み機能」をご利用できます。
- ※セット申込みは、申込みした同一の優先順位のグループ単位で抽選を行うため、当選の確率は下がります。
- 抽選（抽選結果の公表）は原則として、抽選予約申込した翌月1日に行われます。
| 使用施設 | 施設予約システムでの 抽選予約受付期間 |
例 （平成30年1月使用希望の場合） |
|---|---|---|
| ホール（全面使用） | 使用したい月の13ヶ月前の15日10時から月末24時まで | 平成28年12月15日～31日に抽選予約申込 |
| ホール（半面使用） | 使用したい月の3ヶ月前の15日10時から月末24時まで | 平成29年10月15日～31日に抽選予約申込 |
| 展示室 | 使用したい月の7ヶ月前の15日10時から月末24時まで | 平成29年6月15日～30日に抽選予約申込 |
| 練習室 会議室 |
使用したい月の4ヶ月前の15日10時から月末24時まで | 平成29年9月15日～30日に抽選予約申込 |
3．抽選結果の確認
抽選結果の公表は、抽選予約申込月の翌月1日午前9時です。確認できる期間は結果公表日から約1ヶ月間となっています。- 抽選結果は、施設予約システムにログインして確認することが出来ます。操作方法は、操作マニュアルの22ページに掲載しています。
- メールアドレスを施設予約システムに登録すると、抽選結果をメールでお知らせします。登録方法は、操作マニュアルの33ページに掲載しています。
当選した場合は、「5．料金の支払い」に進んでください。
- ※ホール（全面使用）および展示室につきましては、当選日以降14日以内（ただし休館日を除く）に窓口へ使用許可申請手続きをお願いします。申請がない場合は、予約がキャンセル扱いとなりますのでご了承ください。
4．予約の申込（随時申込み）
抽選終了後に空きがある場合には先着順で予約の申込みができます。- 部屋ごとに申込み開始時期が異なりますので、下記をご参照ください。
- ホール（全面使用）および展示室を施設予約システムで申込した場合は、14日以内に窓口へ使用許可申請手続きをお願いします。申請がない場合は、予約がキャンセル扱いとなりますのでご了承ください。
- ホールおよび展示室の予約は3日前までです。
【「市民等」の方】
| 使用施設 | 施設予約システムでの予約受付期限 「市民等」の方 |
|---|---|
| ホール（全面使用） | 使用したい月の2ヶ月前の1日10時から3日前まで （窓口では使用したい月の12ヶ月前の1日10時から3日前まで） |
| ホール（半面使用） | 使用したい月の2ヶ月前の1日10時から3日前まで |
| 展示室 | 使用したい月の6ヶ月前の1日10時から3日前まで |
| 練習室・会議室 | 使用したい月の3ヶ月前の1日10時から使用日の前日まで |
| 控室単独 （会議室として使用する場合） |
使用したい月の2ヶ月前の1日10時から使用日の前日まで |
【「市民等以外」の方】
| 使用施設 | 施設予約システムでの予約受付期限 「市民等以外」の方 |
|---|---|
| ホール（全面使用） | 使用したい月の1ヶ月前の1日10時から3日前まで （窓口では使用したい月の11ヶ月前の1日10時から3日前まで） |
| ホール（半面使用） | 使用したい月の1ヶ月前の1日10時から3日前まで |
| 展示室 | 使用したい月の5ヶ月前の1日10時から3日前まで |
| 練習室・会議室 | 使用したい月の2ヶ月前の1日10時から使用日の前日まで |
| 控室単独 （会議室として使用する場合） |
使用したい月の1ヶ月前の1日10時から使用日の前日まで |
5．料金の支払
お支払いは現金のみとなります。使用日当日までにお支払いください。
注意事項
- ◎ホール及び展示室をご使用の方はキャンセル料がかかります。使用日の30日前までは50%、それ以降は100%のキャンセル料をいただきます。
- ◎展示室をご使用の方は、連続した日数分をまとめてお支払いください。
6．使用者登録の更新
- 使用者登録の有効期限は、1年間で、毎年3月31日までとなります。
- 有効期限が切れると、施設予約システムを使用できなくなります。
- 有効期限の3ヶ月前から、窓口にて更新の手続きを行ってください。