電子契約サービスの導入について

市川市では、事業者の利便性の向上や契約事務の効率化を図るため、
令和8年10月より「電子契約サービス」を導入します。

「電子契約」とは、紙契約書の代わりに、電子契約サービスにおいて契約書データに電子署名を施すことにより、インターネット上で契約を締結させる方法です。
メールアドレスとインターネットに接続できる環境があれば、費用負担なく、利用可能です。
※本市では、弁護士ドットコム株式会社が提供する『クラウドサイン』を利用します。

　 クラウドサイン概要 [PDFファイル／16.19MB]
　 市川市における電子契約サービスの運用 [PDFファイル／1.55MB]

電子契約チラシ [PDFファイル／330KB]

電子契約の対象となる契約は、工事・委託・賃貸借・物品といった種別を問わず、
令和8年10月以降に行う「公告」や「見積依頼」を行う案件（少額随意契約を除く）とします。
※ 対象となる案件は、契約方法に応じて予め周知します。
※ 運用状況を踏まえ、対象となる契約を順次拡大していきます。

Step1：電子契約利用申出書の提出
　落札者となった後、市の担当者と契約書などについて調整を行い、電子契約を利用する場合は、「電子契約利用申出書」を提出してください。
　➤電子契約利用申出書 [Wordファイル／31KB]

Step2：電子契約サービス上での書類の確認・同意
　市が電子契約サービスに契約書データをアップロード・送信すると、電子契約サービスから「電子契約利用申出書」に記載したメールアドレス宛にメールが届きますので、契約書データの内容を確認の上、同意してください。

Step3：契約締結完了・契約書データの保管
　双方（最終の同意操作は市）が同意すると、電子契約サービスから契約締結が完了した旨のメールが届きます。
　※​メールに記載されているURLより契約書データがダウンロードできますので、社内規定などに基づき、適切に保管してください。

事業者向け利用ガイド [PDFファイル／4.22MB]
事業者向けQ&A [PDFファイル／268KB]

令和8年10月1日以降に市川市が入札公告等を行う「工事」及び「工事に関連する業務委託」の契約において契約保証金の納付を必要としているものについて、電子保証による提出を可能とします。
※従来の紙原本による保証証書等の提出も可能です。
　 市川市における電子保証の取扱い [PDFファイル／352KB]
　 電子保証の仕組み [PDFファイル／1.2MB]

1．対象となる保証の種類
　(1) 契約保証
　　・ 保証事業会社による契約保証証書
　　・ 損害保険会社による履行保証保険及び公共工事履行保証証券

　(2) 前払金保証（中間前払金含む）
　　・ 保証事業会社による前払金保証証書

2．留意事項
　(1) 引き続き、紙の保証証書による提出も可能です。
　(2) 同じ保証契約において、電子証書と紙の保証証書は混在できません。
　(3) 認証情報（「電子保証にかかる認証キーのお知らせ」や「発注者提出用フォーマット」）は、
　　　 速やかに市に電子メール（公告文に記載の質疑書の送付先）にて通知をしてください。
　(4) 電子保証の申し込み方法等の詳細につきましては、各保証事業者にご確認ください。

令和8年8月25日に、事業者向け説明会を開催しました。

説明会当日の動画＜外部リンク＞は、クラウドサイン公式アカウントのYoutubeに掲載しています。

●内容
　・電子契約サービスの導入について
　・電子保証の取扱いについて