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学校施設開放一時使用(「登録団体以外」による使用方法)

ページID:0003075 更新日:2025年10月27日 印刷ページ表示

「登録していない学校で大会を開催したい」 「保育園の運動会を学校の校庭で行いたい」など、単発的に学校施設を利用する場合は、一時使用の手続きが必要です。

留意事項

  • 登録団体がかかわる大会等、1回のみの使用は、団体登録は必要ありませんので、一時使用の手続きをしてください。
  • 手続きには2~3週間必要です。使用する前月5日までに、必要書類を学校まで提出してください。

一時使用申請の流れ

  1. 目的・行事等の概要・希望日時を学校に伝え、使用の許可を得てください。
  2. 生涯学習振興課までご連絡ください。「一時使用団体調査表」をお送りします。
  3. 必要書類を学校に提出してください。
  4. 生涯学習振興課より、「市川市運動場等使用承認証」及び「市川市運動場等照明設備及び空調設備使用実績報告書」を送付します。

必要書類

必要書類一覧
市川市運動場等使用承認申請書
  • 各学校の窓口でもらうことができます。
  • 下図(※)を参考に、必要事項を記入してください。
  • 黄色から始まる3枚つづりの複写式になっています。剥がさずに3枚とも提出してください。
一時使用団体調査表
  • 学校から使用の許可を得た団体に、生涯学習振興課からお送りします。
行事等の概要(形式は任意)
  • 行事のチラシや大会のプログラムなど、日時及びおおよその内容がわかるものを添付してください。
参加者名簿(形式は任意)
  • 申請時点で参加者が未定の場合は、施設使用後に、「市川市運動場等照明設備及び空調設備使用実績報告書」と共に提出してください。

※「市川市運動場等使用承認申請書」の書き方

市川市運動場等使用承認申請書の記入について(一時使用団体用) 1.使用承認証を受け取る方の住所·氏名 ※複写式ですので、2枚目·3枚目に写るよう濃くはっきりと記入してください 2.提出年月日 3.団体名および連絡担当者の住所·氏名·電話番号 4.使用する学校名 5.使用目的(活動内容) 6.使用人数 ※「一時使用団体調査表」の人数と合うようにしてください 7.使用年月日·時間·場所 ※複数月の場合は、1か月で1枚の申請書を記入してください 8.照明設備使用時間·形態 ※全点灯か半点灯にも必ず○をつけてください ※使わない場合は斜線を引いてください 9.空調設備使用時間(6月~10月まで) ※空調を使用する際は全機使用となります ※使わない場合は斜線を引いてください

施設使用後の流れ

  1. 「市川市運動場等照明設備及び空調設備使用実績報告書」に、必要事項を記入し、学校に提出してください。
  2. いただいた実績報告に基づき、照明または空調の使用がある場合は納付書を発行し、団体の代表者に送付します。
  3. 納付書に記載された方法で、期日までに納付してください。

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