施設予約　集会施設の利用方法　（抽選式）

1．利用者登録

• I-linkルーム／ホールを利用するには事前の申請、審査が必要です。利用者登録についての詳細は窓口にお問い合わせください。
• 利用者登録に際し、利用者IDとパスワードを発行いたします。
  （パスワードは、使用者の方が指定します。）

利用者IDとパスワードは、システム利用の際に必要となります。

利用登録受付窓口一覧

2．抽選の申込（抽選に申込むことができるのは、「市民等」の方だけですのでご注意ください。）

抽選の申込期間は、利用日の3ヶ月前の1日～7日　です。

抽選の申込期間が終了している場合には、「4．予約の申込」に進んでください。

• 抽選は、利用日の3ヶ月前の8日早朝に自動で行います。
• 抽選申込は、施設予約システムをご利用ください。（電話、窓口による抽選申込はできません。）
• 抽選申込は、第3希望まで申込可能です。
• 2時間以上、連続して利用する場合は、順位に同じ数字を指定してください。
• 同日・同時間に複数の部屋を利用する場合は、順位に同じ数字を指定してください。
• 複数の部屋・日にちを同時に申込みできる「セット申込み機能」をご利用できます。
  1ヶ月の抽選でできるセット申込みの条件は以下のとおりです。※1部屋の同日内の予約を1申し込みといいます。
  • 1セットは、最大3申し込みまで申し込み可
  • 1ヶ月で、最大3セットまで申し込み可

3．抽選結果の確認

• 抽選結果は、施設予約システムにログインして確認することが出来ます。操作方法は、操作マニュアルの22ページに掲載しています。
• メールアドレスを施設予約システムに登録すると、抽選結果をメールでお知らせします。登録方法は、操作マニュアルの33ページに掲載しています。

当選した場合は予約完了となりますので、「5．料金の支払」に進んでください。

4．予約の申込

• 「市民等」の方は、抽選の終了した利用日の3ヶ月前の8日午前10時　から　利用日の前日　まで予約の申込みができます。
• 「市民等以外」の方は、利用日の2ヶ月前の1日　から　利用日の前日　まで予約の申込みができます。

• 抽選後の空き室の予約の申込は先着順です。
• 利用日前日までの予約の申込／確認は、施設予約システムをご利用ください。（電話や窓口による予約の申込はできません。）
• 予約の取消は、利用日の7日前まで行うことができます。6日以降は窓口にご相談下さい。
• 利用日当日の予約の申込／確認は、窓口まで問い合わせ下さい。

5．料金の支払

使用料金の支払いは、施設の窓口で受付の際に行っていただきます。

料金支払い窓口

6．利用者登録の更新

利用者登録の有効期限は、1年間で、毎年3月31日までとなります。

• 有効期限が切れると 施設予約システムを利用できなくなります。
• 有効期限の3ヶ月前から、登録手続きを行った窓口にて更新の手続きを行って下さい。

関連リンク

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